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Für Vereine

Mehrere Veranstaltungen auf einmal melden

Habt ihr viele Termine gleichzeitig (z. B. den kompletten Jahresplan eures Vereins)? Dann könnt ihr sie hier gesammelt über eine CSV-Datei einreichen, statt jeden Termin einzeln im Formular einzutragen. Jede Veranstaltung wird danach — genau wie bei einer Einzelmeldung — von uns einzeln geprüft, bevor sie im Kalender erscheint.

So funktioniert's

  1. 1 Vorlage herunterladen (Button unten) und mit einem Tabellenprogramm öffnen — z. B. Microsoft Excel, LibreOffice Calc oder Google Sheets. Die Vorlage enthält nur die Spaltenüberschriften — darunter tragt ihr eure Termine ein. Öffnet sich die Datei per Doppelklick nicht in Excel? Das passiert bei manchen Computern. Dann die heruntergeladene Datei mit der rechten Maustaste anklicken → „Öffnen mit“ → „Excel“ wählen (am Mac: Rechtsklick → „Öffnen mit“ → „Microsoft Excel“). Wird Excel nicht in der Liste angezeigt, auf „Andere App auswählen“ bzw. „Andere …“ klicken und Excel suchen. Alternativ geht auch LibreOffice Calc oder Google Tabellen (Datei hochladen → Öffnen). Stehen nach dem Öffnen alle Angaben in einer Spalte, die Datei bitte nicht per Doppelklick öffnen, sondern in Excel über Daten → Aus Text/CSV laden und als Trennzeichen „Semikolon“ wählen.
  2. 2 Eure Termine eintragen — eine Zeile pro Veranstaltung, direkt unter den Überschriften. Titel, Datum und Veranstalter müssen ausgefüllt sein, alle anderen Spalten sind optional. Datum bitte im Format TT.MM.JJJJ (z. B. 15.03.2027), Uhrzeit als HH:MM (z. B. 18:00).
  3. 3 Als CSV-Datei speichern: „Datei" → „Speichern unter" → als Dateityp „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)" auswählen (nicht „Excel-Arbeitsmappe"!). Der Dateiname endet dann auf .csv. Fragt Excel beim Speichern nach, ob wirklich nur das aktuelle Tabellenblatt gespeichert werden soll oder ob Funktionen verloren gehen, bitte mit „Ja“ bzw. „Behalten“ bestätigen.
  4. 4 Datei unten hochladen. Jede Zeile wird sofort geprüft: Termine mit vollständigen Angaben landen direkt in unserer Warteschlange zur Freigabe. Bei fehlerhaften Zeilen (z. B. fehlender Titel) zeigen wir euch genau, welche Zeile betroffen ist — die könnt ihr dann korrigieren und die Datei erneut hochladen.
Die Spalten im Überblick
SpaltePflicht?So tragt ihr es ein
TiteljaName der Veranstaltung
DatumjaTag.Monat.Jahr, z. B. 15.03.2027
VeranstalterjaVerein oder Person, die einlädt
UhrzeitneinBeginn, z. B. 18:00
Enddatumneinnur bei mehrtägigen Veranstaltungen, gleiches Format wie Datum
EnduhrzeitneinEnde, z. B. 22:00
Veranstaltungsortneinz. B. Dorfgemeinschaftshaus Rössing
Beschreibungneinkurzer Text zur Veranstaltung
LinkneinInternetadresse mit mehr Infos
Bilder oder PDFs (z. B. ein Flyer) können über die CSV-Datei nicht mitgeschickt werden — die tragen wir bei Bedarf beim Freigeben einzeln nach. Meldet euch dafür gerne zusätzlich per E-Mail.
Schritt 1
CSV-Vorlage herunterladen
Vorlage herunterladen (.csv)
Schritt 2

Ausgefüllte Datei hochladen

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